Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Gesellschaft der Bullterrier Freunde e.V. (GB-F)
Klaumerbruch 2
45357 Essen
Deutschland

Telefon: +49 172 2567527 (Dirk Niederle)
E-Mail: info@gb-f.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis oder zur Vertragserfüllung.

3. Hosting & E-Mail-Versand

Unsere Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Der Versand von System- und Benachrichtigungsmails der Website erfolgt ebenfalls über die SMTP-Infrastruktur der Strato AG.

Erhobene Server-Logdaten:

• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname
• Uhrzeit der Anfrage
• IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).

Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem „https://” in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies & Einwilligungsmanagement

Wir verwenden technisch notwendige Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Analyse- oder Marketing-Cookies werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

Auf dieser Website werden u. a. folgende Cookies verwendet:

• wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_* – Technisch notwendige Authentifizierungs-Cookies für eingeloggte Mitglieder. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• tnp-modal – Funktionales Cookie des Newsletter-Systems, das verhindert, dass ein Hinweisfenster wiederholt angezeigt wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• _ga, _gid, _gat – Analyse-Cookies von Google Analytics (nur nach Einwilligung, siehe Abschnitt 6).

6. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics in der Version Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eingebunden über das SEOPress-Plugin. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse vor der Übermittlung an Google gekürzt wird.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; Google hat sich den EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO unterworfen.

Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.

7. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Mitgliederbereich & Registrierung

Angemeldete Mitglieder können auf einen geschützten Mitgliederbereich zugreifen. Im Rahmen der Registrierung und Nutzung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Benutzername und E-Mail-Adresse
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Registrierung
• Profilfelder (z. B. Name, Mitgliedsnummer, Mitgliedstyp)
• Anmelde- und Aktivitätsprotokolle

Die Authentifizierung erfolgt über technisch notwendige Session-Cookies (siehe Abschnitt 5).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsvertrag).

9. Mitgliederverwaltung & Zuchtbuchführung

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Vereinsorganisation, Beitragsabwicklung, Zuchtbuchführung und Mitgliederbetreuung. Dazu gehören neben Stammdaten auch züchterische Angaben wie Zwingertitel, Wurfmeldungen und Gesundheitsdaten der Tiere.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsvertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Vereinsführung).

10. Antragsmanagement

Für vereinsinterne Antrags- und Genehmigungsverfahren nutzen wir ein digitales Antragsmanagement-System. Dabei verarbeiten wir die im jeweiligen Formular angegebenen Daten, Statusprotokolle sowie ggf. elektronische Unterschriften der Antragsteller.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsvertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Schulungsanmeldungen & Zahlungsabwicklung

Bei der Anmeldung zu Schulungen und vereinsinternen Kursen verarbeiten wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mitgliedsnummer sowie Angaben zur Zahlungsart und zum Zahlungsstatus.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zahlungsabwicklung via PayPal: Für kostenpflichtige Schulungen bieten wir die Zahlung über PayPal an. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg. Bei der Bezahlung über PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsbetrag) an PayPal übermittelt. Eine Weiterübermittlung von Daten durch PayPal in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; PayPal hat sich den EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO unterworfen. Es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Rechtsgrundlage für die Übermittlung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Veranstaltungs- und ZTP-Anmeldungen

Bei der Anmeldung zu Ausstellungen, Clubschauen sowie zur Zuchttauglichkeitsprüfung (ZTP) verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name und Kontaktdaten des Hundehalters (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie Angaben zum Hund (Name, Registriernummer).

Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Eintragung in das Zuchtbuch genutzt und ggf. gemäß Abschnitt 15 an VDH / FCI weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Vereinsmitteilungen per E-Mail

Wir informieren unsere Mitglieder per E-Mail über Neuigkeiten, Veranstaltungen und vereinsinterne Angelegenheiten. Der E-Mail-Versand erfolgt ausschließlich an bestehende Mitglieder auf Basis des Mitgliedschaftsverhältnisses. Ein öffentliches Newsletter-Abonnement wird nicht angeboten.

Der technische Versand erfolgt über die SMTP-Infrastruktur unseres Hosters Strato AG (siehe Abschnitt 3).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsvertrag). Eine Abmeldung aus dem E-Mail-Verteiler ist im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft nicht gesondert möglich; mit Beendigung der Mitgliedschaft entfällt der Versand.

14. Veröffentlichung von Zuchtwart-Kontaktdaten

Auf unserer Website veröffentlichen wir Namen und Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail) der zuständigen Zuchtwarte des GB-F. Dies dient der Erreichbarkeit für Mitglieder und Züchter und ist Bestandteil der satzungsgemäßen Vereinsaufgaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit der Vereinssatzung sowie die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Betroffene Zuchtwarte können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Daten werden dann unverzüglich von der Website entfernt.

15. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist:

• VDH / FCI – im Rahmen der Zuchtorganisation und Registrierung
• Banken und Zahlungsdienstleister – zur Beitrags- und Kursgebührenabwicklung
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. – zur Abwicklung kostenpflichtiger Schulungen (siehe Abschnitt 11)
• Strato AG – als Auftragsverarbeiter für Hosting und E-Mail-Versand (Art. 28 DSGVO)
• Google Ireland Limited – im Rahmen von Google Analytics (nur nach Einwilligung, Art. 28 DSGVO)

Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) erfolgt nur bei Vorliegen einer geeigneten Garantie, insbesondere auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der jeweilige Zweck oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern. Buchungsrelevante Daten (z. B. Schulungsanmeldungen) unterliegen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

17. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@gb-f.de

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Für Thüringen ist dies der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

18. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht erforderlich, da die Voraussetzungen für eine Pflichtbestellung nicht vorliegen.